01Cine face munca și pentru ce fel de client
Cine caută un contabil angajează un om care va vedea fiecare factură și fiecare extras de cont, așa că site-ul trebuie să arate cine e acel om. Dă fiecărui contabil un profil scurt, cu fotografie reală, munca pe care o face și calificările pe care le poate documenta. Apoi scrie serviciile cum le-ar spune clientul: contabilitate pentru un PFA, contabilitate pentru o firmă mică, salarii, declarațiile anuale. Spune și pe cine nu preiei, de pildă firmele peste o anumită mărime. Vizitatorul care își vede situația numită are un motiv să citească mai departe, iar cel care nu și-o vede are puține motive.
- Un profil scurt pentru fiecare contabil: nume, fotografie, munca pe care o face, calificări pe care le poate documenta
- Servicii numite pe tipuri de client: PFA, firmă mică, salarii, declarații anuale
- O linie despre cine nu intră în portofoliu, ca vizitatorul potrivit să se recunoască
02Pagina sezonului fiscal: termene corecte, cu un nume și o dată de verificare
În sezonul fiscal site-ul trebuie să dea repede un singur lucru: o dată. Prezentarea regională ANAF din 22 aprilie 2026 indică 25 mai 2026 ca termen pentru declarația unică privind veniturile din 2025, depusă de persoanele fizice cu activități independente, cum e un PFA, și spune că e și termen de plată pentru obligațiile fiscale ale anului 2025. O pagină cu termenele pe care le întreabă clienții tăi, fiecare cu link către sursa ei de pe ANAF, te poate scuti să răspunzi pe email la aceeași întrebare și arată că îți cunoști calendarul. Pune sus numele contabilului care a verificat-o și data verificării. O pagină care era corectă anul trecut și tace despre anul acesta face mai mult rău decât niciuna.
- Termenele pe care le întreabă clienții tăi, fiecare cu link către pagina ANAF de unde vine
- Numele contabilului și data verificării, sus pe pagină
- Înainte de un termen, un banner scurt pe prima pagină; după el, bannerul se scoate
- Un exemplu din ANAF: declarația unică pentru veniturile din 2025, până la 25 mai 2026 inclusiv
03Pagina primei luni, onorariile și un formular care cere puțin
Cine nu și-a schimbat niciodată contabilul poate să nu știe ce se întâmplă în prima lună, așa că spune-i: ce primești de la client, cum ajung documentele la tine, cât de des vorbiți și cine răspunde. La onorarii nu trebuie neapărat să publici o listă de prețuri, dar dă o sumă de pornire sau spune ce stabilește prețul, de pildă numărul de facturi sau de angajați. Un simplu 'cere o ofertă' nu-i dă vizitatorului nimic de comparat. Formularul de contact cere un nume, un telefon, tipul de firmă și de ce are nevoie omul, și spune când răspunzi. În sezonul fiscal, spune cinstit dacă preiei clienți noi.
- Prima lună: ce primești de la client, cum ajung documentele, cât de des vorbiți, cine răspunde
- Onorarii: o sumă de pornire sau factorii care stabilesc prețul
- Formular: nume, telefon, tipul de firmă, de ce are nevoie și când primește răspuns
- Spune clar, în sezonul fiscal, dacă preiei clienți noi
04Documentele clienților nu au loc în formularul de contact
E tentant să adaugi o casetă de încărcare ca să-ți trimită clienții facturile prin site. Formularul de contact e locul nepotrivit: strânge fișiere pe care nimeni nu a planificat să le stocheze și le trimite într-o căsuță pe care o pot citi mai multe persoane. Hotărăște întâi ce canal folosești deja pentru documente și spune-l pe pagină. O zonă de client adevărată, cu autentificare și un spațiu pentru fiecare client, e un portal, adică o aplicație web: începe de la 5.000 EUR și are propriul termen, deci nu e site-ul de 48 de ore. Ce reguli de stocare și de acces se potrivesc firmei tale hotărăști cu consultantul tău în protecția datelor, nu cu un web designer.
- Fără încărcare de fișiere în formularul de contact
- Numește canalul pe care îl folosești deja pentru documente
- O zonă de client cu autentificare e o aplicație web, de la 5.000 EUR
- Regulile de stocare și de acces: le hotărăște consultantul tău în protecția datelor
05Unde PROOF48 nu e alegerea potrivită pentru o firmă de contabilitate
Nu am construit încă site-ul unei firme de contabilitate și niciuna dintre cele opt lucrări publicate nu e una. Nu judecăm nici ce permite organismul profesional al firmei să publice despre titluri sau onorarii: nu am verificat regulile astea pentru articolul de față, deci un partener al firmei trebuie să citească și să aprobe fiecare rând. Oferta de 48 de ore acoperă un site de prezentare de până la aproximativ cinci pagini, adică încap prima pagină, echipa, serviciile, prima lună și contactul. O pagină pentru fiecare tip de client, un site în mai mult de două limbi sau o zonă de client cu autentificare au propriul volum de lucru și propriul termen. Iar dacă firma are nevoie de acordul partenerilor înainte să vadă cineva un preview, 48 de ore nu e cadrul potrivit.
- Nicio firmă de contabilitate printre cele opt lucrări publicate
- Aproximativ cinci pagini încap în 48 de ore; mai multe pagini, mai mult de două limbi sau o zonă de client se stabilesc separat
- Nu enunțăm nicio regulă despre ce permite organismul tău profesional: firma citește și aprobă fiecare rând
- Dacă aprobarea trebuie să vină înainte de orice preview, cele 48 de ore nu se aplică
Nu o firmă de contabilitate: o zonă de membru cu rapoarte încărcate pentru fiecare membru
Niciuna dintre cele opt lucrări descrise la noi nu e o firmă de contabilitate. Cea mai apropiată de o zonă de client e SunVolt Club, platforma de membri a SunVolt Energy UAB: o pagină publică în română și engleză, cu lista completă de beneficii și prețul, o zonă de membru cu autentificare și resetare de parolă și o zonă de administrare unde SunVolt gestionează membrii și încarcă rapoartele lor energetice, încărcările fiind verificate după tipul fișierului, dimensiune și semnătura binară. E o aplicație web, de aceea nu intră în oferta de 48 de ore. Pentru paginile publice ale unei firme, mai aproape e SCP Shine & Style: o pagină pentru fiecare serviciu, fiecare cu textul ei.
Vezi lucrarea: SunVolt ClubÎntrebări, cu răspuns
Trebuie un site de contabil să afișeze prețuri?
Nu o listă completă de prețuri. Dă o sumă de pornire sau factorii care stabilesc prețul, cum sunt facturile pe lună sau angajații, și verifică regulile organismului tău profesional înainte să publici o sumă: noi nu le-am verificat. Un simplu 'cere o ofertă' nu-i dă vizitatorului care compară firme nimic de comparat.
Poate site-ul să primească documentele clienților?
Formularul de contact nu ar trebui. O zonă de client cu autentificare e un portal, adică o aplicație web de la 5.000 EUR, cu propriul termen. Până atunci, spune pe pagină ce canal folosești deja pentru documente.
Cum țin la zi pagina de termene?
Desemnează un responsabil pentru ea, pune sus data verificării și adaugă la fiecare termen un link către ANAF. Planul Maintenance Plus de la PROOF48, la 57 EUR pe lună, include o modificare de conținut pe lună, iar Maintenance VIP, la 97 EUR pe lună, include două.
Cât costă și când plătesc?
Între 500 și 2.500 EUR pentru un site, suma fiind confirmată înainte să construim. Nu există avans: plătești după preview, iar codul, domeniul, contul de găzduire și conținutul sunt ale tale.
Unde se încadrează PROOF48
Site-ul unui contabil funcționează când numește contabilii, scrie fiecare serviciu pentru clientul care îl caută, explică prima lună, tratează onorariile deschis și ține o pagină de termene la zi în tot sezonul fiscal, cu documentele clienților lăsate în afara formularului de contact. PROOF48 construiește până la aproximativ cinci pagini în 48 de ore, la 500 până la 2.500 EUR, plătit după preview, și lasă în seama ta ce permite organismul tău profesional să publici.
Cosmin Tiu · Fondator, PROOF48
Cosmin lucrează în marketing online și dezvoltare software din 2018, iar din ianuarie 2023 construiește zilnic cu AI. Scrie și acum cod de la zero în fiecare zi, în Python, React, Rust și C#. PROOF48 livrează site-uri de prezentare în 48 de ore și facturează după, așa că fiecare opinie de pe acest blog a fost plătită în lucrări reale, nu în teorie.