Automatizează munca care se repetă în fiecare zi.
PROOF48 construiește automatizări pentru afaceri: fluxuri de rezervare și follow-up, boți WhatsApp și Telegram, pipeline-uri lunare de conținut, handoff-uri de facturare și e-Factura și monitorizare cu alerte. Dacă echipa ta face același lucru de mai mult de o dată pe săptămână, se poate automatiza.
Cum rulează un proiect de automatizare
Cartografiem ce se repetă
Petrecem o zi urmărind cum circulă de fapt munca prin afacerea ta: ce se forwardează, ce se tastează la fel de două ori, ce faci în fiecare luni. Acea hartă devine brief-ul de automatizare.
Construim și conectăm
Cod custom, integrări API și instrumente de workflow: WhatsApp prin Baileys, webhook-uri Stripe, generare XML e-Factura, sincronizare calendar, canale Telegram, orice are nevoie proiectul. Nimic nu e point-and-click. Totul e fiabil.
Testăm cazurile limită
Ce se întâmplă când API-ul e down? Când rezervarea se suprapune? Când codul de respingere e-Factura e 400 față de 500? Scriem căile de eșec înainte ca primul mesaj de producție să treacă.
Monitorizăm și documentăm
Fiecare automatizare are un health check. Eșecurile te alertează pe tine, nu clienții tăi. Sistemul e documentat astfel încât oricine din echipa ta poate înțelege ce rulează și de ce, nu doar persoana care l-a construit.
Automatizarea repară procesul, nu strategia
Un proces stricat rulează mai repede când e automatizat. Dacă echipa nu e de acord cu pașii, dacă datele sunt inconsistente sau dacă regulile se schimbă în fiecare săptămână, automatizarea va executa fidel haosul la scară. Cartografiem procesul înainte să atingem codul, și dacă procesul e greșit, spunem asta înainte să construim.
Se potrivește
- Fluxuri de rezervare și programare cu reminder-uri și follow-up-uri
- Facturare, generare XML e-Factura și confirmări de plată
- Pipeline-uri de conținut: planifică, publică, raportează, repetă
- Boți WhatsApp și Telegram care răspund, rutează și escaladează
- Monitorizare: alerte uptime, schimbări de prețuri, semnale de la concurență
Nu se potrivește
- Procese care se schimbă în fiecare săptămână fără o definiție agreată
- Muncă ce necesită judecată umană la fiecare caz
- Orice decizie de conformitate cu răspundere juridică
- Echipe care nu sunt pregătite să-și definească regulile proprii în scris
Automatizări în producție
Rotiseria Baba Novac rulează propriul sistem de comenzi: comenzile vin prin Stripe, intervalele de ridicare sunt alocate, iar confirmările pe email merg fără nicio intervenție de personal. Sistemul de management al transporturilor ATP Spedition dispecerizează lucrări pe trei linii logistice dintr-o singură interfață, cu aplicații pentru șoferi care merg offline. Ambele sunt live. Ambele au înlocuit un pas manual care se întâmpla zilnic.
Întrebări, cu răspuns
Cât costă automatizarea?
Planul AUTOMATE la 2.997 EUR pe lună include un chatbot AI, auto-respondere pentru DM și email, automatizare programări și două automatizări custom pe lună. Lucrările de automatizare de sine stătătoare sunt evaluate și prețuite la cerere pe /start.
Puteți automatiza e-Factura pentru România?
Da. Generăm XML-ul UBL 2.1, trimitem prin API-ul ANAF, parsăm răspunsul de validare și scriem rezultatul înapoi în sistemul tău. ATP Spedition rulează asta pe trei linii logistice. Serviciul este disponibil ca integrare de sine stătătoare sau ca parte a unui build mai mare.
Cât durează un proiect de automatizare?
Un singur flux durează una până la două săptămâni de la cartografiere la producție. Un sistem precum TMS-ul ATP Spedition a durat câteva luni. Sesiunea de cartografiere de la început este cea mai importantă parte, pentru că estimarea de scop e bună doar pe cât de bună e definiția procesului.
Mențineți ce construiți?
Da. Fiecare automatizare include monitorizare și un traseu definit de alertare. Dacă ceva se strică, afli înaintea clienților tăi. Mentenanța este inclusă în toate planurile de creștere și disponibilă ca aranjament de sine stătător pentru build-urile custom.
Mai mult de la PROOF48
Spune-ne ce faci în fiecare luni și ce-ai vrea să nu mai fie nevoie să faci.
Ăla e punctul de start. O conversație și îți spunem dacă se poate automatiza și ce necesită.
Începe conversația