01Cele patru date și de unde vine fiecare
Fiecare dată de aici are o sursă pe care o poți deschide singur. Fiscalitatea.ro citează Legea 296/2023, prin care transmiterea facturilor B2B în RO e-Factura a devenit obligatorie de la 1 ianuarie 2024. Aceeași publicație confirmă că facturile B2C au intrat în sistem la 1 ianuarie 2025. Trecerea la 5 zile lucrătoare vine din OUG 89/2025, după cum spune precizarea ANAF preluată de StartupCafe, iar Contabilul.manager.ro confirmă că același termen se aplică și în relația B2C. Data pentru persoanele fizice cu CNP a fost mutată mai întâi la 1 iunie 2026 prin OG 6/2026, potrivit Capital.ro și Contzilla, apoi anulată prin Legea 88/2026, cum explică ContApp. E un rezumat a ce raportează aceste surse în octombrie 2026, nu consultanță fiscală.
- 1 ianuarie 2024: facturile B2B trec prin RO e-Factura (Legea 296/2023, via Fiscalitatea.ro)
- 1 ianuarie 2025: intră facturile B2C (Fiscalitatea.ro)
- 1 ianuarie 2026: termenul devine 5 zile lucrătoare de la emitere, pentru B2B și B2C (OUG 89/2025)
- 1 iunie 2026: data pentru persoanele fizice cu CNP, făcută opțională prin Legea 88/2026 (ContApp)
02Ce înseamnă 5 zile lucrătoare într-o săptămână obișnuită
Până în 2026 limita era de 5 zile calendaristice, deci o factură emisă vinerea pierdea două dintre ele în weekend. Numărarea în zile lucrătoare dă ceva mai mult spațiu, dar termenul tot curge de la data facturii, nu din ziua în care cineva apucă să o încarce. Locul evident în care scapă o factură e un lot de sfârșit de lună rămas în ciorne cât timp omul care le trimite e în concediu. ContApp indică amenzi pentru facturile care trebuiau transmise prin sistem de 1.000 până la 2.500 de lei pentru contribuabilii mici, 2.500 până la 5.000 de lei pentru cei mijlocii și 5.000 până la 10.000 de lei pentru cei mari. Sumele se mai modifică, așa că verifică valorile actuale cu contabilul.
- Termenul se calculează de la data emiterii facturii
- Weekendul nu mai consumă din cele 5 zile
- Loturile de sfârșit de lună și concediile sunt locurile evidente unde scapă o factură
- Amenzile depind de categoria contribuabilului, potrivit ContApp; valorile actuale le confirmă contabilul
03Schimbarea din iunie 2026 pentru persoanele fizice și de ce a fost anulată
Asta e data care are cele mai mari șanse să încurce pe cineva, pentru că articolele mai vechi o prezintă încă drept obligatorie. Obligația pentru persoanele fizice care facturează pe CNP a fost introdusă prin OUG 89/2025 și amânată la 1 iunie 2026 prin OG 6/2026. Apoi, potrivit ContApp, Legea 88/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 459 din 29 mai 2026 și aplicabilă de la 1 iunie 2026, a scos-o: furnizorii identificați prin CNP nu mai trebuie să folosească RO e-Factura, iar utilizarea a devenit opțională. Cine vrea sistemul oricum se poate înscrie în registrul opțional cu formularul 081. Cine depusese deja formularul 082 poate cere ieșirea din registru. Sursele diferă în privința exactă a cui este scutit, așa că cazul tău îl confirmi cu un contabil, nu din articole, nici din acesta.
- OUG 89/2025 a introdus obligația pentru cei care facturează pe CNP, OG 6/2026 a amânat-o la 1 iunie 2026
- Legea 88/2026 (Monitorul Oficial 459 din 29 mai 2026) a făcut utilizarea opțională din 1 iunie 2026, potrivit ContApp
- Formularul 081 este pentru înscrierea voluntară în registrul opțional
- Sursele diferă în privința exactă a cui este scutit, deci cazul tău îl confirmă un contabil
04Unde ajută automatizarea și unde PROOF48 nu e alegerea potrivită
Să știi termenul e partea ușoară. Să îl respecți la fiecare factură, în fiecare săptămână, e locul unde un soft își merită banii. Am explicat mecanica în articolul Câtă muncă manuală elimină de fapt automatizarea facturării?, așa că aici e doar varianta scurtă: factura devine XML UBL 2.1, ajunge la ANAF prin API, iar statusul de acceptare sau respingere se scrie înapoi în evidențele tale. PROOF48 construiește asta ca integrare separată sau în interiorul unui sistem mai mare. Nu e alegerea potrivită dacă emiți câteva facturi pe lună și softul de facturare le trimite deja în SPV, pentru că atunci o lucrare custom nu îți aduce nimic. Nu ține nici locul contabilului: ce cotă de TVA se aplică sau dacă trebuie să te înregistrezi sunt decizii juridice pe care nu le luăm noi.
- Automatizarea acoperă generarea XML, transmiterea prin API-ul ANAF și statusul scris înapoi
- Merită la volum mare sau când facturile vin din mai multe sisteme
- Sunt bani aruncați dacă softul actual de facturare transmite deja
- Întrebările fiscale și de înregistrare sunt treaba contabilului
e-Factura construită într-un sistem de logistică de la început
ATP Spedition rulează curierat, mutări și transport de marfă dintr-un singur sistem de management al transporturilor construit de PROOF48, iar fiecare linie vine cu propriile reguli fiscale și de facturare electronică. e-Factura și e-Transport au fost tratate ca cerințe de bază din prima zi, lângă ofertare, calculul TVA și facturarea fără goluri, iar un strat de țară permite ca regulile fiscale și de facturare să se schimbe per piață fără să fie rescrise. Conformitatea stă în aceeași înregistrare cu comanda și factura, nu într-un pas separat pe care cineva trebuie să și-l amintească.
Vezi lucrarea: ATP SpeditionÎntrebări, cu răspuns
Articolul acesta este consultanță fiscală?
Nu. Rezumă datele raportate de ANAF și de publicațiile fiscale din România, la zi în octombrie 2026. Regulile e-Factura s-au schimbat de mai multe ori, așa că orice te afectează direct confirmă cu un contabil.
Am nevoie de un soft custom ca să respect termenul de 5 zile lucrătoare?
De obicei, nu. Dacă softul de facturare trimite deja facturile în SPV și emiți un număr mic, e suficient obiceiul de a le trimite în aceeași zi. O integrare custom merită la volum mare sau când facturile vin din mai multe sisteme.
PROOF48 îmi înscrie firma în RO e-Factura?
Nu. Înscrierea, inclusiv în registrul opțional pentru persoanele fizice, o faci tu sau contabilul tău. PROOF48 construiește partea de software: generarea, transmiterea și urmărirea facturilor.
Unde se încadrează PROOF48
Datele de reținut: B2B din 1 ianuarie 2024, B2C din 1 ianuarie 2025, 5 zile lucrătoare din 1 ianuarie 2026. Data de 1 iunie 2026 pentru persoanele fizice care facturează pe CNP a fost făcută opțională prin Legea 88/2026. Ce se aplică în cazul tău confirmă contabilul. PROOF48 construiește partea care trimite fiecare factură la timp, atunci când volumul tău justifică costul.
Cosmin Tiu · Fondator, PROOF48
Cosmin lucrează în marketing online și dezvoltare software din 2018, iar din ianuarie 2023 construiește zilnic cu AI. Scrie și acum cod de la zero în fiecare zi, în Python, React, Rust și C#. PROOF48 livrează site-uri de prezentare în 48 de ore și facturează după, așa că fiecare opinie de pe acest blog a fost plătită în lucrări reale, nu în teorie.