01SPV e o căsuță poștală și o ușă de intrare, nu un program de facturare
Descrierea ANAF pentru SPV, scrisă pentru persoanele fizice, e simplă: un spațiu virtual aflat pe serverele Ministerului Finanțelor și ale ANAF, prin care ANAF și contribuabilul își comunică informații și înscrisuri despre situația fiscală proprie a contribuabilului. Pagina ANAF de înregistrare adaugă la ce se folosește: informații despre obligațiile fiscale, primirea actelor administrative fiscale și a altor documente și alte servicii electronice. RO e-Factura stă deasupra lui. Ghidul ANAF și al Ministerului Finanțelor despre RO e-Factura, din 2023, spune că o firmă trebuie să fie înregistrată în SPV ca să folosească sistemul și că SPV poate trimite o alertă pe email dacă un document nu a fost descărcat în 24 de ore de la publicarea lui acolo, când a fost aleasă opțiunea de email. Înregistrarea o faci tu sau contabilul tău. PROOF48 nu înregistrează firme.
- SPV: canalul ANAF pentru documente între fisc și contribuabil, despre situația fiscală proprie a acestuia
- RO e-Factura se accesează prin SPV, iar firma trebuie să fie înregistrată în SPV ca să o folosească
- Alertă pe email dacă un document nu e descărcat în 24 de ore, când opțiunea e bifată
02Ce se întâmplă cu o factură după ce o trimiți
Factura nu e un PDF. E un fișier XML construit pe standardul european EN 16931 și pe regulile românești RO_CIUS, potrivit ghidului ANAF și al Ministerului Finanțelor. Poți să o trimiți în două feluri: din propriul soft, conectat la sistem printr-un API, sau cu aplicația web gratuită pusă la dispoziție de Ministerul Finanțelor pe mfinante.gov.ro, care generează XML-ul fără autentificare și are alături un instrument care validează un XML de factură. Sistemul verifică apoi fișierul. Potrivit OUG 120/2021, în textul consolidat în iulie 2022, și procedurii ANAF pentru sistem, o factură cu erori nu se consideră transmisă, iar emitentul primește erorile înapoi, în timp ce una corectă primește sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor, iar XML-ul sigilat e originalul. Factura se consideră comunicată cumpărătorului la data la care devine disponibilă pentru descărcare, iar o factură corectată merge prin același sistem.
- Un fișier XML structurat (EN 16931 cu RO_CIUS), nu un PDF
- Două căi: softul tău, prin API, sau aplicația web gratuită a Ministerului Finanțelor
- Cu erori, factura nu se consideră transmisă. Fără erori, primește sigiliul electronic al Ministerului, iar XML-ul sigilat e originalul
- O factură comunicată cumpărătorului nu se poate returna; corecția se trimite prin același sistem
03De ce pare că trece orice factură și de ce nu chiar așa
Ghidul ANAF spune că Legea 296/2023, publicată în Monitorul Oficial nr. 977 din 27 octombrie 2023, a făcut facturarea electronică obligatorie din 1 ianuarie 2024 pentru tranzacțiile dintre persoanele impozabile stabilite în România. Pagina Comisiei Europene despre e-facturare în România, actualizată ultima oară în august 2025, adaugă că facturile B2C ale contribuabililor români sunt obligatorii în RO e-Factura din 1 ianuarie 2025. Deci pentru o firmă obișnuită, facturile către companii și către consumatori trec într-adevăr pe aici. Dar același ghid ANAF enumeră operațiuni exceptate, cum sunt livrările de bunuri expediate în afara UE și livrările intracomunitare, iar regulile se mișcă: o notă ANAF despre OUG 37/2025, publicată în Monitorul Oficial nr. 613 din 30 iunie 2025, a mutat unele date de excepție de la 1 iulie la 1 octombrie 2025. Articolul ăsta lasă termenele și amenzile pe seama contabilului tău, pentru că s-au schimbat de mai multe ori.
- B2B între persoane impozabile din România: din 1 ianuarie 2024 (Legea 296/2023, după ghidul ANAF)
- B2C intern: din 1 ianuarie 2025 (pagina Comisiei Europene, actualizată în august 2025)
- Există excepții, inclusiv exporturile și livrările intracomunitare, iar ele au fost modificate ulterior
- Ce te privește confirmi cu un contabil
04Unde ajută automatizarea și unde PROOF48 nu e alegerea potrivită
Dacă emiți câteva facturi pe lună dintr-un soft de facturare care le trimite deja în SPV, nu ai nevoie de noi, iar o lucrare custom nu ți-ar aduce nimic. Suntem utili la volum sau unde lucrurile sunt încurcate: facturi care ies din mai multe sisteme, o fișă de lucrare care ar trebui să creeze singură factura sau un status care trebuie scris înapoi în evidențele tale. PROOF48 generează XML-ul UBL 2.1, îl trimite prin API-ul ANAF, citește răspunsul de validare și scrie rezultatul înapoi, ca integrare separată sau în interiorul unei lucrări mai mari, cu preț stabilit la cerere. Despre partea de volum de muncă am scris în articolul Câtă muncă manuală elimină de fapt automatizarea facturării? Nu înregistrăm firma ta în SPV și nu decidem TVA-ul sau ce trebuie raportat. Asta ține de contabilul tău.
- Câteva facturi pe lună dintr-un soft care trimite deja în SPV: nu ai nevoie de o lucrare custom
- Volum, mai multe sisteme sursă sau un status care trebuie să se întoarcă în evidențele tale: aici se amortizează
- Înregistrarea în SPV și orice decizie fiscală rămân la tine și la contabil
e-Factura ca cerință din prima zi
ATP Spedition rulează curierat, mutări și transport de marfă dintr-un singur sistem de management al transporturilor construit de PROOF48. e-Factura și e-Transport au fost tratate ca cerințe de bază, lângă ofertare, calculul TVA, facturarea fără goluri în serie și plăți, iar un strat de țară permite ca taxele, facturarea și adresele să se schimbe per piață, nu să se rescrie. Asta e lecția pentru orice afacere: conformitatea facturării ține de aceeași înregistrare cu lucrarea, nu de un pas pe care cineva trebuie să și-l amintească la sfârșit de lună.
Vezi lucrarea: ATP SpeditionÎntrebări, cu răspuns
SPV e același lucru cu RO e-Factura?
Nu. SPV e spațiul mai larg al ANAF pentru schimbul de documente cu un contribuabil. RO e-Factura e sistemul național de facturare electronică, administrat de Ministerul Finanțelor, iar ghidul ANAF spune că se accesează prin SPV.
Trebuie să cumpăr un soft ca să folosesc RO e-Factura?
Nu neapărat. Ministerul Finanțelor pune la dispoziție o aplicație web gratuită care generează XML-ul și un instrument care îl validează, potrivit ghidului ANAF. Un soft devine important când volumul de facturi sau mai multe sisteme sursă fac introducerea manuală lentă.
Mă înscrie PROOF48 în SPV?
Nu. Înscrierea o faci tu sau contabilul tău. PROOF48 construiește partea de software: generarea, transmiterea și urmărirea facturilor.
Unde se încadrează PROOF48
SPV e canalul ANAF pentru documente între fisc și contribuabil, iar RO e-Factura e sistemul național de facturare electronică la care ajungi prin el. Facturile firmelor trec ca XML structurat, B2B din 1 ianuarie 2024 și B2C din 1 ianuarie 2025, cu excepții pe care ți le confirmă contabilul. PROOF48 construiește partea care le generează, le trimite și le urmărește, atunci când volumul tău justifică costul.
Cosmin Tiu · Fondator, PROOF48
Cosmin lucrează în marketing online și dezvoltare software din 2018, iar din ianuarie 2023 construiește zilnic cu AI. Scrie și acum cod de la zero în fiecare zi, în Python, React, Rust și C#. PROOF48 livrează site-uri de prezentare în 48 de ore și facturează după, așa că fiecare opinie de pe acest blog a fost plătită în lucrări reale, nu în teorie.