01Ce schimbă de fapt o adresă pe domeniul tău
O adresă [email protected] nu spune nimic despre afacerea ta și stă într-un cont personal Google. O adresă pe domeniul tău, de felul [email protected], schimbă trei lucruri concrete. Se potrivește cu site-ul pe care tocmai l-a citit clientul, deci mesajul nu pare trimis de altcineva. Aparține domeniului, iar domeniul e al tău, așa că poți schimba furnizorul de email și păstrezi adresa. Și poate fi un rol, nu o persoană: contact@ sau vanzari@ trece la următorul angajat, pe când un Gmail personal pleacă odată cu omul care îl deține. Ce nu face: nu transformă o afacere slabă într-una puternică și nu garantează că mesajele tale ajung în inbox. Nu avansăm nicio afirmație despre încredere sau rate de răspuns.
- Se potrivește cu site-ul și cu factura
- Te urmează când schimbi furnizorul, cât timp păstrezi domeniul
- Poate fi adresă de rol, care rămâne după plecarea unui angajat
- Nu repară un site slab și nu garantează livrarea
02Cât costă, din paginile furnizorilor
Sunt două variante uzuale, ambele cu preț pe persoană pe lună. Pagina de prețuri Google Workspace listează Business Starter cu email personalizat pe domeniul firmei, securizat (exemplul dat de Google e [email protected]), la 6,80 EUR pe utilizator pe lună la preț de listă, fără taxe, cu 30 GB de spațiu comun pe persoană. Prețul Google diferă în funcție de regiune, deci al tău poate fi altul. Pagina în română a Microsoft listează Microsoft 365 Business Basic la 6,07 EUR pe utilizator pe lună cu Teams și 4,67 EUR fără Teams, cu abonament anual care se reînnoiește automat, fără TVA. Pagina în engleză a Microsoft trece în Business Basic email personalizat pe domeniu, cu o căsuță de 100 GB pe utilizator. Pe un an, asta înseamnă cam 56 până la 82 EUR pe căsuță, fără taxe. Domeniul în sine e o taxă anuală separată, plătită unui registrar. Nu dăm aici un preț de domeniu, pentru că depinde de registrar.
- Google Workspace Business Starter: 6,80 EUR pe utilizator pe lună la preț de listă, fără taxe
- Microsoft 365 Business Basic: 6,07 EUR cu Teams, 4,67 EUR fără Teams, plată anuală, fără TVA
- Domeniul: taxă anuală separată, prețul depinde de registrar și de terminație
- O căsuță pe persoană, deci o echipă de trei plătește de trei ori
03Când ajunge un Gmail simplu
Dacă lucrezi singur, nu ai site, iar clienții te găsesc prin telefon sau Instagram, o adresă Gmail făcută din numele tău real e în regulă. 56 până la 82 EUR pe an pentru o căsuță pe care n-o citește nimeni nu schimbă nimic. Granița se mută când adresa apare în locuri pe care le controlezi: pagina de contact a unui site, o factură, o ofertă, o carte de vizită, un profil Google Business. Din acel moment adresa face parte din brand și nu vei mai vrea s-o schimbi. Se mută și când un al doilea om începe să citească poșta, pentru că o căsuță comună în Gmail-ul unei persoane înseamnă o parolă pe care n-ar trebui s-o dai mai departe. Există și un pas la mijloc: unii registrari și unele conturi de hosting oferă redirecționare de la o adresă de pe domeniul tău către un inbox existent. Verifică ce include al tău. A primi e jumătatea ușoară. Dacă răspunsurile pleacă tot de pe Gmail, adresa personalizată e doar o mască.
- Ajunge Gmail: lucrezi singur, fără site, clienții te găsesc prin telefon sau Instagram
- Treci la domeniu propriu: adresa apare pe site, factură, ofertă sau carte de vizită
- Treci la domeniu propriu: un al doilea om trebuie să citească aceeași poștă
- La mijloc: redirecționare în Gmail, dar verifică să poți și trimite de pe adresa nouă
04Cum o pui în funcțiune fără să pierzi mail-uri
Ordinea contează mai mult decât furnizorul. Întâi, înregistrează domeniul pe numele tău, într-un cont pe care îl controlezi, și notează cine are parola. Dacă l-a înregistrat o agenție sau un prieten, ia accesul înainte să construiești ceva pe el. Apoi alege furnizorul de email și creează căsuțele. După aceea adaugă în setările DNS ale domeniului înregistrările de mail date de furnizor. Înregistrările de mail stau în același loc cu cele ale site-ului, așa că, înainte să îndrepte cineva domeniul spre un site nou, întreabă ce altceva mai e legat de el. O schimbare făcută pentru site poate strica poșta dacă nu se verifică. Păstrează vechiul Gmail pornit, cu redirecționare, câteva luni și schimbă adresa pe site, facturi, profiluri și listări. La final, setează reînnoirea automată a domeniului: dacă expiră, adresa nu mai merge, iar site-ul pleacă odată cu ea.
- Domeniul e într-un cont pe care îl controlezi, iar tu știi cine are parola
- Creezi căsuțele, apoi adaugi în DNS înregistrările de mail ale furnizorului
- Înainte ca domeniul să fie îndreptat spre un site nou, întrebi ce altceva îl folosește
- Păstrezi adresa veche cu redirecționare câteva luni
- Pornești reînnoirea automată a domeniului
05Unde se potrivește PROOF48 și unde nu
PROOF48 construiește site-ul. Paginile noastre spun că tu deții codul, domeniul, contul de găzduire și conținutul, iar după ce aprobi preview-ul îți îndreptăm domeniul spre site în aceeași zi. Găzduirea și SSL se rezolvă în construcție. Niciun plan și nicio pagină publicată de noi nu listează crearea de căsuțe de email pentru afacere, așa că nu pretindem asta și nici tu nu ar trebui să o presupui inclusă. Dacă vrei căsuțe pe domeniul tău, întreabă când ne trimiți link-ul și stabiliți înainte să fie îndreptat domeniul cine le creează. Adresa noastră de contact e [email protected], pe propriul domeniu. Dacă tot ce îți trebuie e o căsuță de email și ai deja un site care îți place, PROOF48 nu e alegerea potrivită: înscrierea la un furnizor de email rezolvă asta singură.
- Deții codul, domeniul, contul de găzduire și conținutul
- După ce aprobi preview-ul, domeniul e îndreptat spre site în aceeași zi
- Crearea de căsuțe de email nu apare în ce publicăm: întreabă mai întâi
- Îți trebuie doar o căsuță? Mergi direct la un furnizor de email
Un magazin care trimite mail fiecărui client
Sistemul de comenzi construit de PROOF48 pentru Rotiseria Baba Novac, live pe rotiseria.ro, trimite un email de confirmare la fiecare comandă, prin Resend. Pentru un astfel de magazin, poșta de la afacere nu e ocazională: e un mesaj pe care îl primește fiecare client. Studiul de caz nu spune de pe ce adresă pleacă emailurile, așa că nu afirmăm nimic despre asta. Nu publicăm nici date despre cum reacționează clienții. Rămâne ideea simplă că, din clipa în care un site trimite mail în numele tău, adresa de pe care pleacă e o decizie pe care o iei cu intenție.
Vezi lucrarea: Rotiseria Baba NovacÎntrebări, cu răspuns
Am nevoie de o adresă personalizată dacă am deja site?
Dacă site-ul afișează o adresă Gmail, cele două nu se potrivesc. Cea mai mică reparație e o adresă pe domeniul tău pe pagina de contact. Gmail merge în continuare pentru primit mesaje, doar că nu pare parte din afacere.
Pot citi în continuare poșta în Gmail?
Adesea da, prin redirecționare sau adăugând contul în aplicația Gmail, în funcție de furnizor. Verifică mai ales să poți și trimite de pe adresa personalizată, ca răspunsurile să nu trădeze Gmail-ul.
Vine căsuța gratis odată cu domeniul?
Unii registrari și unele conturi de hosting includ căsuțe sau redirecționare. Ce include și ce limite are diferă de la unul la altul, iar noi nu dăm prețuri pentru ele. Compară-le cu cifrele Google și Microsoft de mai sus.
Configurează PROOF48 emailul de afacere?
Planurile și paginile noastre publicate nu o listează. Planurile de mentenanță menționează alerte pe email despre site, care nu sunt căsuțe pentru tine. Întreabă când ne trimiți link-ul.
Unde se încadrează PROOF48
Folosește o adresă pe propriul domeniu din clipa în care apare pe un site, o factură sau o ofertă. Socotește cam 56 până la 82 EUR pe an pentru o căsuță, la prețurile de listă Google Workspace sau Microsoft 365, plus o taxă de domeniu pe care nu o dăm. Ține domeniul în contul tău și pune-l la reînnoire. PROOF48 construiește site-ul în 48 de ore, între 500 și 2.500 EUR, și nu listează crearea de căsuțe de email, deci întreabă înainte să presupui.
Cosmin Tiu · Fondator, PROOF48
Cosmin lucrează în marketing online și dezvoltare software din 2018, iar din ianuarie 2023 construiește zilnic cu AI. Scrie și acum cod de la zero în fiecare zi, în Python, React, Rust și C#. PROOF48 livrează site-uri de prezentare în 48 de ore și facturează după, așa că fiecare opinie de pe acest blog a fost plătită în lucrări reale, nu în teorie.